《上海城市规划》账号使用隐私政策

本政策仅适用于《上海城市规划》杂志投稿网站(网址为:https://www.shplanning.com.cn/)的服务。如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:

电子邮箱:shcsgh@supdri.com

电 话:021-32113552/32113553

传 真:021-32113554

本政策将帮助您了解以下内容:

1.我们收集哪些您的个人信息

2.我们如何使用您的个人信息

3.我们可能共享的信息

4.我们如何储存您的个人信息

5.我们如何保护您的个人信息(信息安全)

6.您的权利

7.未成年人保护

8.本政策如何更新

我刊深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我刊承诺将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

请在使用我们的服务前,仔细阅读并了解本《隐私政策》(以下简称“本政策”)以便您充分了解,在您使用本网站的过程中,我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息,以及您可以如何管理您的个人信息。

1. 我们收集哪些您的个人信息

我们根据合法、正当、必要的原则,仅收集实现平台功能所必要的信息。

(1)您在注册个人用户帐号时须向我们提供电子邮箱;在系统内进行投稿时须提供姓名、电话号码、手机号码、身份证号码、学位、职称、研究方向、供职单位等信息。

(2)我们的部分服务可能需要您提供特定的个人敏感信息来实现特定功能。若您选择不提供该类信息,则可能无法正常使用服务中的特定功能,但不影响您使用服务中的其他功能。若您主动提供您的个人敏感信息,即表示您同意我们按本政策所述目的和方式来处理您的个人敏感信息。

(3)若您提供的信息中含有其他用户的个人信息,在向我们提供这些个人信息之前,您需确保您已经取得合法的授权。若其中涉及未成年人个人信息的,您需在发布前取得对应未成年人监护人的同意,前述情形下监护人有权联系我们,要求更正或删除涉及未成年人个人信息的内容。

(4)如我们停止运营服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并且您可申请对我们所持有的与已关停业务相关的个人信息进行删除或匿名化处理。

2. 我们如何使用您的个人信息

我们严格遵守法律法规的规定及本政策的约定,为实现我们的服务的目的对所收集的信息进行使用,并将收集的信息用于以下用途。

(1)向您提供服务。例如,向您提供稿件处理流程与进度的查询服务、稿件问题的及时沟通服务以及向您提供已发表论文的样刊邮寄服务等。

(2)产品开发和服务优化。例如,当我们的系统发生故障时,我们会记录和分析系统故障时产生的信息,优化我们的服务。

(3)安全保障。例如,我们会将您的信息用于身份验证、安全防范、存档备份等用途,以保护您和我们的其他用户的合法权益。

(4)委托处理。例如,我们会聘请服务提供商来协助我们提供客户支持。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、本个人信息保护政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

(5)当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会通过您主动确认(包括但不限于:电子签字、做出勾选等形式)事先征求您的同意。

3.我们可能共享的信息

我们会以高度严谨的态度对待您的信息,除以下情形外,我们收集的信息将仅用于本系统。未经您同意,我们绝对不会向任何第三方共享您的信息。

我们可能为了实现以下目的,访问、使用、保留或披露您的信息:

(1)遵循任何适用法律法规的要求、法院裁决或判决、政府机关的强制性要求;

(2)执行适用的服务条款(包括调查可能存在的违规情况);

(3)在法律法规要求或允许的范围内,保护我们的用户、我们或社会公众的合法权益免遭损害。

4.我们如何储存您的个人信息

我们遵守法律法规的规定,收集的用户个人信息存储于中华人民共和国境内(为本政策之目的,“中国境内”不含中国港澳台地区)。

我们只会在本政策所述目的和用途所需的期限内和法律法规规定的最短期限内保留您的用户信息,超出上述保留期间后,我们会根据适用法律法规的要求删除您的用户信息或匿名化处理。法律法规另有规定,或出于公共利益、科学历史研究等的目的,或您另行授权同意的除外,我们可能需要较长时间保留相关数据。

5.我们如何保护您的个人信息(信息安全)

(1)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。

(2)请您理解,由于技术的限制和互联网技术的飞速发展以及可能存在的各种恶意攻击手段,即便我们竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息的百分之百安全。同时请您了解,您使用我们的服务时所用的系统和通信网络,有可能因超出我们控制能力之外的其他因素而出现安全问题。

(3)如发生个人信息安全事件,我们还将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

6.您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(1)访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。您可以通过稿件管理页面中的“作者信息”访问您的个人信息。

如果您无法通过上述链接访问这些个人信息,您可以随时使用我们投稿系统的“工单管理”页面咨询联系,或电话联系。

我们将在收到申请之日起30天内回复您的访问请求。

(2)更正您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正。您可以通过我们投稿系统的“工单管理”页面或电话联系提出申请。

我们将在收到申请之日起30天内回复您的更正请求。

(3)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

① 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

② 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

③ 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

④ 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;

⑤ 如果我们不再为您提供产品或服务。

我们将会根据您的删除请求进行评估,若满足相应规定,我们将会采取相应步骤进行处理。当您向我们提出删除请求时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账户的安全。当您从我们的服务中删除信息后,因为适用的法律和安全技术,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全存储您的信息直到备份可以清除或实现匿名化。

(4)改变您授权同意的范围

我们提供的业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,您可以改变或收回您的授权同意。您可以通过我们投稿系统的“工单管理”页面或电话联系提出申请。

我们将在收到申请之日起30天内回复您的请求。

当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(5)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

我们将在收到申请之日起30天内作出答复。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例等)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

①与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;

②与国家安全、国防安全直接相关的;

③与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

④与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

⑤个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;

⑥出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

⑦响应个人信息主体的请求将导致用户信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

⑧涉及商业秘密的。

7.未成年人保护

我们非常重视对未成年人个人信息的保护。在您使用本网站过程中,我们推定您具有相应的民事行为能力。如您为未成年人(尤其是不满14周岁的未成年人),我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本政策,并在征得您的监护人授权同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。

如您是未成年人的监护人,请您关注您所监护的未成年人是否是在您授权同意之后使用我们的产品或服务。如果您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本政策载明的方式与我们联系。

8.本政策如何更新

我们的个人信息保护政策可能变更。

未经您明确同意,我们不会削减您按照本个人信息保护政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括但不限于:网站专门公告、发送电子邮件等方式)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2)个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化;

(3)您拥有的个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(4)我们负责处理个人信息保护的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化。

若您继续使用我们的服务,即表示您同意遵守本政策的约定。

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